A importação de produtos por meio de uma planilha (.xls) é a forma mais rápida de cadastrar os produtos. Basicamente os passos são: baixar uma planilha modelo do sistema, preencher com os dados dos produtos copiando e colando as informações nos devidos campos e depois enviá-la novamente ao sistema. Abaixo está o passo a passo de como realizar esse procedimento:
- O acesso para a importação de produtos nos planos para Representante comercial e para Indústria/distribuidora tem algumas diferenças:
- Representante comercial: no menu principal, clique em Representadas e depois selecione a representada na qual deseja importar os produtos.
- Indústria/distribuidora: no menu principal, clique em produtos.
- Clique no botão Importar produtos;
- Clique no botão Download do modelo de importação de produtos;
- Abra a planilha que foi baixada e preencha com as informações dos produtos, prestando atenção nas indicações importantes abaixo:
- Não exclua e nem oculte nenhuma coluna da planilha
- Não deixe nenhuma célula em branco nas colunas que estão escrito "Obrigatório"
- Não altere o cabeçalho da planilha
- Não inclua nenhuma coluna na planilha
- Salve ela sempre no formato .xls
- Depois de salvá-la, clique no botão Minha planilha já está no modelo;
- Clique em Escolher arquivo para buscar a planilha no seu computador;
- Selecione uma das duas opções:
- Substituir produtos: essa opção apagará TODOS os produtos já cadastrados e suas respectivas fotos para cadastrar os produtos que estão na planilha de importação. CUIDADO: não será possível recuperar o cadastro dos produtos e fotos que serão excluídos.
-
Atualizar produtos: essa opção irá comparar, através do código, quais produtos da planilha já estão cadastrados no sistema. Caso o produto já esteja cadastrado, o sistema atualizará as informações que estão divergentes (descrição, preço, informações adicionais, etc.). Os produtos da planilha que ainda não estiverem cadastrados no sistema serão cadastrados. Dica: você pode usar essa opção sempre que quiser atualizar uma tabela de preço, estoques ou categorias.
Obs.: O sistema altera o produto conforme as informações que estão na planilha. Confira neste artigo qual é a regra aplicada para cada informação no processo de atualização de produtos.
- Clique em Próxima etapa;
- Confira no resumo da importação se os dados estão corretos. Aproveite esse momento para vincular as tabelas de preço caso esteja cadastrando ou atualizando;
- Clique em Confirmar importação.
Observações:
- Se a planilha tiver um número muito grande de informações pode acontecer um time out e a importação pode não ser concluída. Por isso aconselhamos dividir a importação em planilhas de no máximo 4 mil produtos por vez.
- Toda atualização via importação de planilha, os itens devem possuir códigos, e códigos únicos, nunca repetindo, não altere código de produtos via planilha de importação, assim evitando problemas de duplicação/exclusão de item, perda de históricos e fotos.
Pronto, sua importação de produtos foi concluída. O sistema mandará um e-mail confirmando a conclusão da importação. Agora, o próximo passo é Importar as fotos.