Como funciona o cadastro de produtos no Mercos?

Um dos passos mais importantes para começar a vender com a nossa plataforma é o cadastro dos produtos. Porém, na maioria dos casos é o que dá mais trabalho, pois algumas empresas possuem um Mix de produtos muito extenso. Se este for o seu caso, vá direto ao passo de importação de produtos onde explicamos como fazer o cadastro de todos os produtos de uma única vez usando uma planilha (.xls).

Cadastro individual de produtos:

1. O acesso para o cadastro dos produtos nos planos para Representante comercial e para Indústria/distribuidora tem algumas diferenças:
   • Representante comercial: no menu principal, clique em Representadas e depois selecione a representada na qual deseja cadastrar os produtos;
   • Indústria/distribuidora: no menu principal, clique em produtos;
2. Clique no botão Cadastrar produto;
3. Preencha as informações do produto (os campos com asterisco [*] são obrigatórios). Quanto mais completo o cadastro do produto, mais informações o vendedor terá na hora de fazer a venda;
4. Preencha as informações de comissão desse produto caso ele tenha um percentual diferenciado da representada ou do vendedor;
5. Clique em Salvar.

Agora é só repetir o passo com os demais produtos. Obs: para os produtos aparecerem no aplicativo off-line, é necessário sincronizar o aplicativo após o cadastro de produtos ser concluído.

Importando produtos com uma planilha:

Atenção: a importação de produtos por planilha está sendo atualizada para ser mais rápida e suportar um número maior de produtos. Caso você ainda esteja utilizando o fluxo antigo, clique aqui para ver as instruções de como realizar a importação. Você está na versão antiga se estiver vendo a imagem abaixo na tela de importação:

A importação de produtos por meio de uma planilha (.xlsx) é a forma mais rápida de cadastrar os produtos. Basicamente os passos são: baixar uma planilha modelo do sistema, preencher com os dados dos produtos copiando e colando as informações nos devidos campos e depois enviá-la novamente ao sistema. Abaixo está o passo a passo de como realizar esse procedimento:

1. O acesso para a importação de produtos nos planos para Representante comercial e para Indústria/distribuidora tem algumas diferenças:
   • Representante comercial: no menu principal, clique em Representadas e depois selecione a representada na qual deseja importar os produtos.
   • Indústria/distribuidora: no menu principal, clique em produtos.
2. Clique no botão Importar produtos;
3. Selecione uma das duas opções:
   • Substituir produtos: essa opção apagará TODOS os produtos já cadastrados e suas respectivas fotos para cadastrar os produtos que estão na planilha de importação. CUIDADO: não será possível recuperar o cadastro dos produtos e fotos que serão excluídos.
   • Atualizar produtos: essa opção irá comparar, através do código, quais produtos da planilha já estão cadastrados no sistema. Caso o produto já esteja cadastrado, o sistema atualizará as informações que estão divergentes (descrição, preço, informações adicionais, etc.). Os produtos da planilha que ainda não estiverem cadastrados no sistema serão cadastrados. Dica: você pode usar essa opção sempre que quiser atualizar uma tabela de preço, estoques ou categorias.
     Obs.: O sistema altera o produto conforme as informações que estão na planilha. Confira neste artigo qual é a regra aplicada para cada informação no processo de atualização de produtos.
4. Clique no botão Download do modelo de importação de produtos;
5. Abra a planilha que foi baixada e preencha com as informações dos produtos, prestando atenção nas indicações importantes abaixo:
   • Não exclua e nem oculte nenhuma coluna da planilha
   • Não deixe nenhuma célula em branco nas colunas que estão escrito "Obrigatório"
   • Não altere o cabeçalho da planilha
   • Não inclua nenhuma coluna na planilha
   • Salve ela sempre no formato .xlsx
6. Depois de salvá-la, clique em Escolher arquivo do computador para buscar a planilha no seu computador;
7. Clique em Ir para o próximo passo;
8. No Passo 2, é necessário vincular as variações e tabelas de preço que estão sendo utilizadas nos produtos da planilha.
   • O sistema sugere automaticamente variações e tabelas de preço de acordo com o texto informado na planilha. Confira se as sugestões que foram feitas adequadamente.
   • Para as colunas que o sistema não conseguiu realizar uma sugestão é necessário escolher manualmente  qual é a informação que a coluna representa.
     
   • Nessa etapa também ocorre a definição da moeda e do tipo de IPI que deve ser atribuído a todos os produtos da planilha.
9. Clique em Ir para o próximo passo;
10. Confira no resumo da importação se os dados estão corretos. 
    
11. Se tudo estiver correto, clique em Confirmar importação.

Observações:

• São suportadas planilhas com até 20 mil produtos por vez. 
• Toda atualização via importação de planilha, os itens devem possuir códigos, e códigos únicos, nunca repetindo, não altere código de produtos via planilha de importação, assim evitando problemas de duplicação/exclusão de item, perda de históricos e fotos.

Pronto, sua importação de produtos foi concluída. O sistema mandará um e-mail confirmando a conclusão da importação. Agora, o próximo passo é Importar as fotos.