Algumas rotinas do Mercos permitem o upload de arquivos com o intuito de facilitar a usabilidade e personalizar o sistema, como inserir uma assinatura para seus Vendedores.
Desta forma, este artigo irá indicar os caminhos que permitem esta manipulação de dados, e o limite máximo suportado em cada envio.
Locais para upload
Realizar o envio de dados ao Mercos é uma forma para facilitar a manipulação de grandes quantidades de informações, como o cadastramento em massa de Clientes, ou personalização para agregar valor à sua empresa, como adicionar fotos aos Produtos, ou uma assinatura padronizada com sua logomarca para seus Vendedores.
Pedidos
Anexo
Os Pedidos criados no Mercos poderão receber anexo de arquivos, como notas fiscais. O tamanho máximo do arquivo aceito é de 5 MB.
Para saber como realizar este procedimento, clique aqui e leia nosso artigo.
Item Pedido
O processo de criação de Pedidos poderá receber o upload de uma planilha em formato Excel. O tamanho máximo do arquivo aceito é de 10 MB.
Para adicionar seus Itens, identificando os Produtos por seus códigos, e inserindo a quantidade.
Para realizar este procedimento, siga os seguintes passos:
- Acesse o menu "Pedidos";
- Na aba "Pedidos", clique no botão "Criar pedido / orçamento";
- Na seção "Produtos", clique no botão "Adicionar por planilha"
- Selecione o arquivo para importação;
- Clique no botão "Importar".
Pronto! A adição em massa dos Itens foi concluída. Caso não possua a planilha, neste mesmo caminho descrito anteriormente será possível realizar o download de um modelo.
Clientes
Cadastrar Clientes, poderá ser um pouco trabalhoso dependendo da quantidade de registros. O Mercos permite a importação para cadastro de Clientes em massa, por meio de uma planilha em formato Excel. Atualmente, recomendamos que não cadastre mais de dez (10) mil registros. O tamanho máximo do arquivo aceito é de 10 MB.
Para saber como realizar este procedimento, clique aqui e leia nosso artigo.
Produtos
O cadastro de Produtos no Mercos será o local que o sistema irá consultar para gerar as informações de valores que irão compor os Pedidos ou Relatórios. Assim, é possível realizar a importação de Produtos em massa, por meio de uma planilha em formato Excel. Atualmente, recomendamos que não cadastre mais de vinte e cinco (25) mil registros. O tamanho máximo do arquivo aceito é de 10 MB.
Caso sua empresa seja do segmento Representada, a recomendação de registros será por representada cadastrada. Desta forma, se possuir duas representações, poderá importar até cinquenta (50) mil registros.
Para saber como realizar este procedimento, clique aqui e leia nosso artigo.
Imagem
Produto
Para deixar seu catálogo mais bonito, e proporcionar um melhor entendimento ao seus Clientes dos Produtos que está vendendo, o Mercos permite que sejam adicionadas Imagens a eles. Atualmente, cada Produto poderá ter no máximo dez (10) fotos. Cada foto, poderá ter o tamanho máximo de 5 MB.
Para saber como realizar o cadastramento ou importação de fotos para seus Produtos, clique aqui e leia nosso artigo.
Empresa
O Mercos permite a importação de sua logomarca, para que esta seja exibida em seus Pedidos, quando enviados para seus Clientes, ou em seu B2B. O tamanho máximo da imagem aceita é de 5 MB.
Para saber como realizar o inserir sua logo, clique aqui e leia nosso artigo.
Representada
O Mercos também permite para empresas do segmento Representada a importação de sua logomarca para cada representação. O tamanho máximo da imagem aceita é de 5 MB.
Para inserir uma imagem em sua representação, basta clicar no ícone referente a uma câmera fotográfica em seu cadastro.
Usuário
O Mercos também permite a adição de imagem no cadastro de seus Vendedores. O tamanho máximo da imagem aceita é de 5 MB.
Para inserir uma imagem, ou foto, basta clicar no ícone referente a uma câmera fotográfica no respectivo cadastro.
O acesso aos usuários fica em:
- Minha conta;
- Usuários;
- Todos.
Assinatura - E-mail Vendedor
Para deixar seus e-mails disparados pelo Mercos personalizados com sua logo, será possível adicionar um arquivo de assinatura para seus vendedores. O tamanho máximo da imagem aceita é de 5 MB.
Para saber como realizar o inserir sua assinatura, clique aqui e leia nosso artigo.
Banner - B2B
Em seu B2B, é possível inserir banners para destacar suas campanhas, promoções e lançamentos para chamar a atenção de seus Clientes. Atualmente, poderá ser adicionado no máximo cinco (5) imagens. Cada imagem, poderá ter o tamanho máximo de 10 MB.
Para saber como inserir seu banner ao B2B, clique aqui e leia nosso artigo.
TABELA GERAL
Rotina |
Tamanho máximo |
---|---|
Anexo - Assinatura usuário |
5 MB |
Anexo - Pedido |
5 MB |
Banner e-commerce |
10 MB |
Imagem - Empresa |
5 MB |
Imagem - Representada |
5 MB |
Imagem - Usuário |
5 MB |
Imagem de Produtos |
5 MB |
Planilha de importação - Clientes |
10 MB |
Planilha de importação - Itens Pedido |
10 MB |
Planilha de importação - Produtos |
10 MB |