Regras para Atualização de Produtos por Planilha

Regras para Atualização de Produtos por Planilha

Veja como cada informação da planilha é atualizada no sistema:

Atenção: Algumas das informações citadas abaixo podem não estar disponíveis na planilha modelo da sua conta. Isto ocorre porque a planilha modelo varia de acordo com os recursos disponíveis no seu plano.

Informação

Comportamento

Código do produto

É a informação utilizada para identificar o registro que deve ser atualizado. Se houver mais de um produto cadastrado com o código informado, o sistema fará a exclusão dos produtos e irá cadastrar novamente o produto com os dados informados na planilha. 

Se o código não for informado na planilha, um novo produto será cadastrado com as informações preenchidas.

Importante: Não é possível modificar o código dos produtos pela atualização por planilha.

Nome do produto

É uma informação obrigatória e, por isso, deve ser preenchida mesmo que não haja alteração a ser realizada. O sistema sempre atualizará o nome do produto de acordo com o que for informado na planilha.

Preço de tabela

A informação é obrigatória e será atualizada de acordo com o valor informado na planilha.

Preço mínimo

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, o preço mínimo será removido do produto.

IPI

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, o IPI será removido do produto.

NCM

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, será mantido o NCM que já está cadastrado no produto. 

Substituição Tributária

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, a ST será removida do produto.

Comissão

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha, inclusive se o valor informado for zero. Se a informação estiver em branco, a comissão será removida e o produto passará a respeitar a comissão da representada.

Informações adicionais

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, as informações adicionais serão removidas do produto.

Unidade

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, a unidade será removida do produto.

Quantidade em estoque

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, será mantido o estoque que já está cadastrado no produto. 

Peso bruto

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, o peso será removido do produto.

Tipo peso e dimensões

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, o tipo de peso e dimensões passará a ser unitário.

Largura da embalagem

 A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, a largura será removida do produto.

Altura da embalagem

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, a altura será removida do produto.

Comprimento da embalagem

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, o comprimento será removido do produto.

Categoria principal

Categoria nível 2

Categoria nível 3

O sistema irá verificar se o valor informado já existe no cadastro de categorias: se existir, associa à categoria pré-existente; senão, criará um novo registro com o texto da planilha. Se a informação estiver em branco, as categorias previamente cadastradas serão mantidas.
Ativo A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha.  Deixando vazio, o novo produto ficará ativo e numa alteração manterá o estado cadastrado no sistema.
Exibido no e-commerce A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha.  Deixando vazio, o novo produto ficará visível no e-commerce e numa alteração manterá o estado cadastrado no sistema.

[Antigo] Tamanhos

[Antigo] Cores

A informação será atualizada de acordo com o valor informado na planilha. Caso uma cor/tamanho que ainda não existe seja informado, o mesmo será criado no sistema. Caso os campos fiquem em branco, as cores/tamanhos serão removidas do produto, mas não são excluídas do sistema.
Variações Deve conter todas as opções de variações que o produto possui. Essas opções devem ter sido previamente cadastradas no sistema e estar separadas por ponto e vírgula. Caso o campo esteja em branco, o sistema irá eliminar as variações do produto. 

Demais tabela de preços

Só serão atualizadas as tabelas de preço do tipo livre que foram adicionadas na planilha e configuradas corretamente na tela de revisão da importação. 

 

Importante

  • Em todas as colunas com valores monetários (exemplo: Preço de tabela, Preço mínimo e demais tabelas de preços), informe apenas números nas células, sem cifrão ou qualquer outra representação de moeda, separando as casas decimais com vírgula.
  • A moeda utilizada nos produtos é definida no passo 2 dentro do processo de importação, etapa seguinte ao envio do arquivo. Ela será aplicada a todos os produtos da planilha. Todas as tabelas de preço, inclusive as que não estão na planilha, utilizarão a moeda informada nessa etapa.
  • Em todas as colunas com percentuais (exemplo: IPI, Substituição Tributária ou Comissão), informe apenas números, sem o símbolo %, separando as casas decimais com vírgula.
  • O tipo de IPI também é definido no passo 2 dentro do processo de importação, etapa seguinte ao envio do arquivo, e também será atualizado em todos os produtos da planilha. Divida os produtos em duas planilhas caso tenha os dois cenários de IPI.
  • Se sua planilha contém produtos com variações, os códigos e preços dos itens de grade não podem ser atualizados pela planilha de importação de produtos. Produtos com essa situação devem ser atualizados manualmente.