Quais são as regras para atualizar a lista de produtos por planilha no Mercos?

Quais são as regras para atualizar a lista de produtos por planilha?

Para que a atualização da sua lista de produtos por planilha seja bem feita, é necessário que cada informação da planilha esteja seguindo as regras do sistema. Confira!


Warning
Atenção: algumas das informações citadas abaixo podem não estar disponíveis na planilha modelo da sua conta. Isto ocorre porque a planilha modelo varia conforme os recursos disponíveis no seu plano.

Informação

Comportamento

Código do produto

É a informação utilizada para identificar o registro que deve ser atualizado. Se houver mais de um produto cadastrado com o código informado, o sistema fará a exclusão dos produtos e irá cadastrar novamente o produto com os dados informados na planilha. 

Se o código não for informado na planilha, um novo produto será cadastrado com as informações preenchidas.

Importante: não é possível modificar o código dos produtos pela atualização por planilha.

Nome do produto

É uma informação obrigatória e, por isso, deve ser preenchida mesmo que não haja alteração a ser realizada. O sistema sempre atualizará o nome do produto conforme o que for informado na planilha.

Preço de tabela

A informação é obrigatória e será atualizada conforme o valor informado na planilha.

Preço mínimo

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, o preço mínimo será removido do produto.

IPI

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, o IPI será removido do produto.

NCM

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, será mantido o NCM que já está cadastrado no produto. 

Substituição Tributária

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, a ST será removida do produto.

Comissão

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha, inclusive se o valor informado for zero. Se a informação estiver em branco, a comissão será removida e o produto passará a respeitar a comissão da representada.

Informações adicionais

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, as informações adicionais serão removidas do produto.

Unidade

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, a unidade será removida do produto.

Quantidade em estoque

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, será mantido o estoque que já está cadastrado no produto. 

Peso bruto

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, o peso será removido do produto.

Tipo peso e dimensões

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, o tipo de peso e dimensões passará a ser unitário.

Largura da embalagem

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, a largura será removida do produto.

Altura da embalagem

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, a altura será removida do produto.

Comprimento da embalagem

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Se a informação estiver em branco, o comprimento será removido do produto.

Categoria principal

Categoria nível 2

Categoria nível 3

O sistema irá verificar se o valor informado já existe no cadastro de categorias: se existir, associa à categoria pré-existente; senão, criará um novo registro com o texto da planilha. Se a informação estiver em branco, as categorias previamente cadastradas serão mantidas.

Ativo

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha.  Deixando vazio, o novo produto ficará ativo e numa alteração manterá o estado cadastrado no sistema.

Exibido no e-commerce

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha.  Deixando vazio, o novo produto ficará visível no e-commerce e numa alteração manterá o estado cadastrado no sistema.

[Antigo] Tamanhos

[Antigo] Cores

A informação será atualizada conforme o valor informado na planilha. Caso uma cor/tamanho que ainda não existe seja informado, o mesmo será criado no sistema. Caso os campos fiquem em branco, as cores/tamanhos serão removidas do produto, mas não são excluídas do sistema.

Variações

Deve conter todas as opções de variações que o produto possui. Essas opções devem ter sido previamente cadastradas no sistema e estar separadas por ponto e vírgula. Caso o campo esteja em branco, o sistema irá eliminar as variações do produto. 

Demais tabela de preços

Só serão atualizadas as tabelas de preço do tipo livre que foram adicionadas na planilha e configuradas corretamente na tela de revisão da importação. 

Importante

  • Em todas as colunas com valores monetários (exemplo: Preço de tabela, Preço mínimo e demais tabelas de preços), informe apenas números nas células, sem cifrão ou qualquer outra representação de moeda, separando as casas decimais com vírgula.

  • A moeda utilizada nos produtos é definida no passo 2 dentro do processo de importação, etapa seguinte ao envio do arquivo. Ela será aplicada a todos os produtos da planilha. Todas as tabelas de preço, inclusive as que não estão na planilha, utilizarão a moeda informada nessa etapa.

  • Em todas as colunas com percentuais (exemplo: IPI, Substituição Tributária ou Comissão), informe apenas números, sem o símbolo %, separando as casas decimais com vírgula.

  • O tipo de IPI também é definido no passo 2 dentro do processo de importação, etapa seguinte ao envio do arquivo, e também será atualizado em todos os produtos da planilha. Divida os produtos em duas planilhas caso tenha os dois cenários de IPI.

Se sua planilha contém produtos com variações, os códigos e preços dos itens de grade não podem ser atualizados pela planilha de importação de produtos. Produtos com essa situação devem ser atualizados manualmente.