Como fazer a importação de produtos por planilha?
Se a sua empresa possui um grande volume de produtos para ser inserido no Mercos, recomendamos que o cadastro de produtos seja feito via importação de planilha (.xls). Com a planilha, você consegue importar até 20 mil itens com rapidez!
Caso a planilha inserida tenha múltiplas abas, somente a primeira será validada e considerada na importação.Para isso, siga esses passos:
1. Acesse o sistema Mercos online;
2. O acesso da aba de Produtos é feito de forma diferente nas contas:
Representação: no menu lateral, clique em “Representadas”, selecione a que deseja importar produtos;
Indústrias e Distribuidoras: no menu lateral, clique em “Produtos“.
3. Baixe a planilha modelo do sistema e preencha com os dados dos produtos copiando e colando as informações em cada campo. Tenha atenção a esses pontos:
Não exclua e nem oculte nenhuma coluna da planilha;
Não deixe nenhuma célula em branco nas colunas que estão escritos "Obrigatório";
Não altere o cabeçalho da planilha;
Não inclua nenhuma coluna na planilha;
Salve ela sempre no formato .xlsx.
4. Em seguida, salve a planilha e na mesma aba de produtos, clique em “Escolher arquivo do computador” para buscar a planilha;
5. Em seguida, clique em “Ir para o próximo passo” e seleciona uma dessas opções:
Substituir produtos: essa opção vai apagar todos os produtos já cadastrados e suas respectivas fotos para cadastrar os produtos que estão na planilha de importação. Não será possível recuperar o cadastro dos produtos e as fotos que serão excluídos.
Atualizar produtos: essa opção irá comparar, através do código, quais produtos da planilha já estão cadastrados no sistema. Se o produto já estiver cadastrado, o sistema atualizará as informações que estão divergentes (descrição, preço, informações adicionais, etc.). Os produtos da planilha que ainda não estiverem cadastrados no sistema serão cadastrados. Você pode usar essa opção sempre que quiser atualizar uma tabela de preço, estoques ou categorias.
O sistema altera o produto conforme as informações que estão na planilha. Confira neste artigo qual é a regra aplicada para cada informação no processo de atualização de produtos.
- Toda atualização via importação de planilha exige que os itens possuam códigos únicos, nunca repetidos.
- Não altere o código dos produtos na planilha de importação, pois isso evita problemas de duplicação ou exclusão de itens, além da perda de histórico e de fotos.
6. No passo 2, é necessário vincular as variações e tabelas de preço que estão sendo utilizadas nos produtos das planilhas;
O sistema sugere automaticamente variações e tabelas de preço conforme o texto informado na planilha. Confira se as sugestões feitas adequadamente;
Para as colunas que o sistema não conseguiu realizar uma sugestão é necessário escolher manualmente qual é a informação que a coluna representa.
Nessa etapa também ocorre a definição da moeda e do tipo de IPI que deve ser atribuído a todos os produtos da planilha.
8. Por fim, clique em “Confirmar importação”.
Pronto! sua importação de produtos foi concluída. O sistema mandará um e-mail confirmando a conclusão da importação. Agora, o próximo passo é Importar as fotos.